ПРОФБЛОГ не только для бухгалтера


Разные полезности о бухучете и налогах

🔍

 ::За пределами бухгалтерии:: — 27-я неделя 2012 года

Вы когда-нибудь задумывались о том, что чем старше человек становится — тем быстрее для него начинается течение времени? Конечно, задумывались, а если и не задумывались, то замечали на собственном примере, что время ускоряет свой бег и с каждым годом мгновения жизни пролетают все незаметнее и незаметнее. Вот и 27 неделя 2012 года проскочила мимо и, не успев оглянуться, в нашей жизни наступает новый понедельник, начинается новая рабочая неделя. Вообще, я не открою никому Америку, сказав, что с возрастом время уплотняется. То есть чем старше мы становимся — тем все быстрее и быстрее начинают пробегать мимо нас  дни, недели, месяцы, а за ними и годы. Скорее всего, связано это с тем, что наше сознание становится все более загруженным с каждым годом, таща в себе море информации, забот, проблем, чувств, переживаний, эмоций и т.п. Перерабатывая весь этот информационный поток, мы теряемся в нем, несколько отвлекаясь от моментов  обычной повседневной жизни, эти моменты как бы стираются, теряются в информационном потоке, в суете, пролетают мимо нашего сознания, не задерживаясь в нем, время искусственно убыстряется, потому что мы перестаем задерживать на некоторых событиях свой взгляд, переживать их, останавливать свой информационный поток хоть на время. Вот именно в такой остановке я нашел для себя выход, некое лекарство от бешеного ритма нашей жизни — остановиться, оглядеться, понять, что ты живешь в некоем мире, в некой окружающей среде, а не в море забот, проблем и дел, которые нужно решить, выполнить, сделать.

В своих размышлениях я не претендую на истину в последней инстанции, но, основываясь на наблюдениях за собой и на своей собственной жизни, я прихожу именно к таким выводам. Минувшая неделя для меня была сверхзагруженной, как и каждый месяц — его начало сулит массу дел, массу работы. Иногда я проваливаюсь с головой в работу, и тогда дни, а за ними и недели, начинают пролетать с бешеной скоростью и я теряюсь в этом потоке. Поэтому считаю, что для себя, да и для любого человека, важно выбираться из потока на поверхность. И знаете что еще интересно? То, что эта поверхность совсем не обязательно может быть связана с отпуском, поездкой куда-то или сменой деятельности. Можно легко уехать в отпуск на Мальдивы и отпуск этот пролетит как часть все того же информационного потока, останется малозаметной, как кусочек простого жизненного факта. Важно вынырнуть из этого омута таким образом, чтобы почувствовать, что ты на самом деле жив, что происходящие вокруг тебя события на самом деле реальны, что ты участвуешь в них на самом деле, а не выполняешь просто пункты программы «пойти на работу, включить компьютер и т.д.».

На прошлой недельке среди всего прочего я посвятил часть своего времени на перенос определенных объектов работы офиса в некий облачный сервис. Стремление к автоматизации всех по максимуму бизнес-процессов внутри организации существует в моих планах достаточно долгое время и достаточно давно я стал подготавливаться к осуществлению моих планов. Естественно, каким-то образом все эти процессы существовали внутри фирмы и ранее, только сам способ их существования меня не мог устраивать, потому как никакой оптимальностью, экономией трудозатрат и, в конечном счете, материальных затрат там и речи быть не могло.

Естественно, решая определенные задачи внутри любой организации, наталкиваешься на ряд ограничений, как преодолимых, так и жестких, которые сдвинуть с места никак нельзя. Несдвигаемом ограничением во многих организациях был, есть и будет существовать лимит финансирования — логично, что любую задачу желательно решить с привлечением как можно меньшего количества денежных средств. Да и действительно, стояла бы задача некой оптимизации процессов, если бы бюджет на ее решение был бы безразмерно резиновым? Тогда решение такой задачи сводилось бы к выполнению нескольких операций и вливанию приличного количества финансов. Согласитесь, что при такой постановке вопроса сама задача теряет свою привлекательность — лично мне было бы не интересно решать ее при отсутствии этого ограничения.

Естественно, саму задачку я ставил таким образом, чтобы максимально сэкономить, но, при этом, решить существующие проблемы с максимальной степенью эффективности. Именно поэтому на решение задачки я потратил достаточно много времени и сейчас нахожусь лишь на этапе временного перехода к окончательному решению, когда все поставленные цели будут достигнуты. Такой постепенный, неспешный и поэтапный переход от века прошлого в век настоящий, если позволите так выразиться, на практике также дает свои плоды. Ведь помимо финансовых и прочих материальных проблем существуют и проблемы психологического характера, связанные с тем моментом, что решить то мы на уровне руководства можем все, что угодно, применить какое-то свое решение каким-то образом мы также вполне себе можем, но в конечном счете исполнителями всех этих решений являются сотрудники организации — живые люди на рабочих местах, на которых сваливается вся гора ответственности за выполнение наших решений и наших действий. Именно поэтому второй важной проблемой, которая стояла передо мной в момент подготовки и внедрения в жизнь компании определенных нововведений, является максимизация безболезненности таких новшеств для сотрудников.

Представьте себе обычного работника организации. Сегодня он работает на своем рабочем месте, выполняя определенным образом свои обязанности — он привык к ходу рабочего процесса, он знает и умеет выполнять обязанности так, как он их выполняет, он справляется со своей работой. И тут в одночасье весь рабочий процесс у него встает с ног на голову, ему приходится перестраиваться к новшествам, начинать все делать по-другому, а если сопровождаться такой переход будет еще и введением новых и незнакомых работнику программных продуктов — то просто напросто рабочий процесс у может остановиться. В этом случае нововведения не достигнут своей главной цели — автоматизации и оптимизации работы, а наоборот, заступорят ее, сделают хоть и временно, но более сложной, а непосредственно у работника вызовут неприязнь и нежелание так работать, вместе с негативом к руководству организации в целом.

Именно поэтому растянутость процесса во времени, на мой взгляд, играет мне же на руку — разбив задачу на большое число мелких составляющих и в силу того, что в следствие обозначенных выше причин я трачу на поиски решения этих составляющих приличное количество времени, я ввожу в работу офиса новшества постепенно, малыми порциями, кардинально практически не меняя ничего, а лишь маленькими шажками продвигаясь к намеченной цели. В результате работники фирмы практически не ощущают того, что их работа превращается из старого состояния в состояние новое, совершенно отличное от прошлого, практически не замечают, как многие операции становятся более автоматизированными и оптимальными для них. Конечно, без проблем и неприятии нововведений не обходится, вычеркнуть полностью негативную сторону медали вряд ли у кого получится, но главным является тот факт, что это носит не масштабный характер и вполне себе перевариваемо как с моей стороны, так и со стороны сотрудников.

Конечно же, плюсом такого подхода к автоматизации процессов внутри фирмы является тот факт, что я абсолютно не ограничен временем и сам же не ставлю для себя сроков на реализацию моих планов. Делая определенный шажок в направлении цели, я его рассматриваю и продумываю со всех возможных сторон, ищу альтернативные способы реализации, продумываю дальнейшие свои шаги на базе достигнутого, постепенно и не спеша продвигаясь к намеченному результату. На сколько верным является такой подход, сказать сложно. В нашей стране многие руководители не любят ждать, а хотят получить все и сразу моментально, да еще и так, чтобы все это одномоментно начинало работать и приносило свои плоды. Простите, конечно, но это утопия. Богатейший тому пример можно привести из области бухгалтерии. Наверняка многие из вас слышали или наблюдали на своем примере, как введение 1С восьмой версии после многолетнего использования версии седьмой вгоняло бухгалтерию в полный ступор, работа тормозилась, бухгалтера разбирались с программным обеспечением и как в нем работать вместо того, чтобы просто выполнять свои прямые обязанности и работу. Такой результат вполне себе естественен и ожидать чего-то другого вряд ли бы пришлось. Именно поэтому, имея в своих руках богатейший инструментарий решения поставленных перед собой задач, я не спеша реализовываю их, что, в конечном счете, приносит положительный результат, правда и растянутый во времени.

В текущей заметке я коснулся только одной вышеописанной темы по одной лишь причине. Повторюсь, начало каждого месяца у меня носит боевой характер и мне приходится отодвигать различного рода дела, начинания и проекты в пользу банальной текучки. Но, тем не менее, на внедрение очередного этапа автоматизации работы офиса я время нашел, что меня не может не радовать.

Основное, что кратко я бы хотел дополнительно выделить в своей жизни за прошедшую недельку:

Музыкальное открытие 27 недели 2012 г. — Dale Cooper Quartet and the Dictaphones

Художественный фильм 27 недели 2012 г. — повторно пересмотренный «День выборов»

На 27 неделе 2012 г. впервые выискал возможность искупаться в этом году — прямые погоды и моих возможностей наконец-то пересеклись

И на последок всем желаю бодрого настроения, успехов во всех начинаниях и всего самого наилучшего!

There are sundry well-thought-of online pharmacies. However others aren’t licensed in the United States. You can buy cure to treat chronic treatment of the signs of rheumatoid arthritis or muscle rigidity. Few medicines are used to treat erectile disfunction. If you are considering purchase viagra in Canada, you perhaps want to study about cost of viagra. Nowadays many families search for the exact keyword ‘what does viagra cost‘ on Google. The extremely substantial aspect you must look for is undefined. Generally, both men and women are afflicted by sexual problems. Having erectile disfunction can be a real challenge. Finally most side effects vary from person to person. Your health care occupational may at times change your dose to be aware you get the best results.



Дата публикации: 09.07.2012

Оставить комментарий