ПРОФБЛОГ для бухгалтера


© Дмитрий Гудович

Работа бухгалтера и отечественный бухгалтерский учет. Взгляд изнутри

🔍
Подписаться на новости

 1С:Бухгалтерия — о надобности перехода с версии 7 на версию 8

Логотип 1cДавайте начнем с констатации факта — многие организации и ИП до сих пор пользуются для ведения бухгалтерии программным обеспечением от 1С седьмых версий. Году в 2011, когда я преподавал в местном филиале Белгородского института менеджмента, маркетинга и финансов, я находил не веселую официальную статистику, которая показывала, что процент таких ИП и предприятий очень и очень велик. Конечно, с 2011 года утекло уже много воды и статистика несколько поправилась в сторону 8-ых версий, но, к сожалению, ничего официального я найти так и не смог. Поэтому, когда в начале я сказал о том, что у «семерок» осталось достаточно много пользователей, я полагался исключительно на свой личный опыт и наблюдения, на то, что я вижу в разного рода организациях и у многих предпринимателей.

Если уходить в сторону рассуждений о том, почему седьмых версий (или как их еще жаргонно называют в мире бухгалтеров — клюшки) на рынке осталось достаточно много, то тут можно приводить целый ряд факторов. Одним из основополагающих может быть фактор финансовой природы и простое банальное нежелание платить за новую версию программного обеспечения. Я прекрасно понимаю, что цена вопроса не такая уж большая, но и логику предпринимателя или владельца бизнеса также можно понять — зачем я буду платить, если моя бухгалтерия прекрасно справляется и на 7 версии. Нежелание такого обновления бухгалтерского программного обеспечения подчеркивается еще и тем, что бухгалтер, привыкший работать на 1С версии 7, не желает осваивать «новую, сложную и непонятную» восьмерку. Палки в колеса может также вставлять и системный администратор, которому тоже не хочется нарушать работу отлаженной системы бухгалтерии. Суммируя хотя бы эти факторы, многие бизнесмены не спешат и не желают менять 7 на 8, старое на новое, и пока осуществляется хоть какая-то худо-бедно, но поддержка 7-ки компанией 1С — остаются на этой версии ПО.

Доводы о том, что поддержка 7-ки вечно осуществляться не будет и 1С рано или поздно закроет этот продукт, перестав выпускать как обновления баз, так и комплекты форм отчетности, мало влияют на умы бизнесменов и бухгалтеров. Так уж мы устроены, что пока рак не свистнет, мы ничего не делаем, а если и начинаем делать — то только в самый последний момент. Печально, но это факт.

Конечно, я выше привел лишь не большое количество доводов и только одной группы бизнесменов. Наверняка, существуют и иные доводы, приводящие к отказу от перехода с 1С 7 на 1С 8. Но не хотелось бы углубляться в этот вопрос — итог остается прежним и семерок на рынке сейчас я вижу достаточно большое количество.

Знаете, есть такой тип бухгалтеров, я их называю «Заполнисты». Смысл всей бухгалтерской работы таких бухгалтеров сводится к тому, чтобы внести данные с первичных документов в бухгалтерское программное обеспечение, а затем различного рода расчеты производить при помощи кнопочки «Заполнить». Таких бухгалтеров много и есть они как 7-ке, так и на 8-ке, если говорить по программы 1С. Причем совершенно не важно, в каком контексте используется кнопка «Заполнить» со святой верой в то, что «программа посчитает правильно» — это легко может быть налоговый, бухгалтерский или какой иной отчет. Естественно, если начать проверять заполненные 1с данные, то они зачастую оказываются не то что не верными, но и очень далекими от правды, причем такое происходит вне зависимости от версии программного обеспечения. Причинами ошибки 1С-ки чаще всего выступает человеческий фактор или не совсем верная логика проведения документов, но бывают случаи, когда ошибается и сама 1С.

Так вот, я могу достаточно смело констатировать тот факт, что если Вы являетесь бухгалтером-заполнистом и до сих пор работаете на версии 1С 7, то последний правильный отчет, подготовленный таким способом, Вы сдали года 2, а то и более назад. С того времени сокращающаяся поддержка семерок приводила лишь к тому, что кнопочка «Заполнить» работала далеко не лучшим образом и подставляла в отчеты очень даже не верные данные. И даже если Вы получали по кнопке «Заполнить» только первичное 1С-овское заполнение отчета, а потом тщательно его проверяли и наверняка правили, то абсолютно нет никакой гарантии, что вы смогли выловить абсолютно все ошибки и неточности, допущенные семеркой.

Ошибка 1cВот один из примеров большой и грубой ошибки 1С версии семь, которую я имел честь наблюдать недавно в одной организации. Я специально привожу скриншот, чтобы Вы смогли воочию убедиться теми бухгалтерскими записями, которые автоматом были сделаны 1С-кой. На скриншоте приведен кусочек анализа счета 50 касса. В первой строчке отражена операция по возврату в кассу излишне выплаченной работнику заработной платы — Д50 К70. Да, это не единственный вариант бухгалтерских проводок в случае возврата в кассу излишне выплаченной суммы — можно было эту сумму пробросить через 73 или через 76 счет, и тогда он бы корреспондировал со счетом 50, но и такой способ отражения в указанной операции возможен и имеет право на существование. В любом случае, важно не то, как бухгалтерия провела возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты работника, а то, какие операции последовали следом.

Как мы видим, закрытием месяца, документом, который в 1С автоматически закрывает определенные счета бухгалтерского учета и производит различные начисления, было произведено начисление страховых взносов, причем самым парадоксальным образом — мы видим операции по Д50 и К69. Собственно, бухгалтеры меня поймут — такой операции просто физически быть в природе не может. Для людей, не понимающих магию дебета и кредита, поясню, что после внесения работником в кассу излишне выплаченных денег в конце месяца 1С самостоятельно по результатам этой операции начислила страховые взносы, причем отразила их как еще одно поступление денежных средств в кассу (Д50), с одной стороны, и как увеличение задолженности перед внебюджетными фондами (К69), с другой стороны. Вот такие вот чудеса 1С бухгалтерии версии 7.7.

Такое чувство, что семерка при проведении документа «Закрытие месяца» смотрит на К70 счета, по которому производится начисление зарплаты, и на все суммы, попавшие на К70 начисляет соответствующие страховые взносы. Причем, по дебету того счета, какой стоит в корреспонденции со счетом 70. То есть, я предполагаю, что если провести операцию и в дебет счета, допустим, счет 01 «Основные средства», то по результату закрытия месяца мы получим операцию Д01 К69. К сожалению, проверить свои предположения у меня нет возможности.

Резюмируя, я хотел бы задать вопрос на манер персонажа из рекламы стирального порошка — «Вы все еще верите кнопке заполнить?» Но хотелось бы продолжить мысль, пойти дальше и спросить — Вы до сих пор используете версию 7? Разве постоянные танцы с бубном при составлении отчетов, ошибки в проводках, отсутствие какой бы то ни было поддержки, неспешный выпуск обновлений баз при изменении законодательства, выпуск обновлений с ошибками, обновлений не работающих, какие потом дорабатываются и исправляются — разве в этом смысл работы бухгалтера, разве не утомляет такой подход к учету?

Я всегда говорил и продолжу говорить о том, что 1С:Бухгалтерия, в частности, это инструмент, который в первую очередь должен помогать бухгалтеру выполнять свою работу. Как мне видится, от старых, седьмых версий 1С на текущий момент больше вреда, нежели пользы. В учетном аспекте, естественно. Поэтому пора, давно уже пора обновить свое бухгалтерское программное обеспечение, пора уже смотреть на грядущий электронный документооборот, который скорее всего будет работать со старой 1С методом левой пятки и уж точно не будет в нее никогда интегрирован, пора уже смотреть на новые решения в области IT, которые, кстати, разрабатываются и выпускаются в свет для нас с Вами, уважаемые бухгалтеры, но о большинстве которых мы с Вами не то, что не знаем, а даже никогда о них и не слышали.

Например, не так давно я писал большую статью, посвященную работе в 1С без установки ее на компьютер, в так называемом облаке. Там мы с Вами опровергали заблуждения, какие существуют относительного такого способа ведения учета. Собственно говоря, подобный способ работы с 1С может послужить хорошим подспорьем в вопросах перехода с 7-ки на 8-ку и уж однозначно позволит Вам сэкономить на инфраструктурных и программных решениях.

Немного ссылок, какие я бы рекомендовал к ознакомлению по рассмотренному вопросу:

  1. 1С бухгалтерия в облаке
  2. MS Office в облаке, калькулятор стоимости и заказ решения Office 365


Оставить комментарий