ПРОФБЛОГ не только для бухгалтера


© Дмитрий Гудович

Полезности о бухучете и налогах простыми словами

🔍

 И снова про налоговые проверки и подшивки копий документов

И снова о проверках и копиях первичных документовБуквально два с половиной года назад мы с Вами говорили на тему заверения копий первичных документов, предоставляемых в налоговую в рамках проводимой проверки или же в качестве ответов на запросы налоговиков с целью предоставления пояснений. Ознакомиться с соответствующей статьей можно вот по этой ссылке, но я, все-таки, кратко напомню суть той статьи. В частности, мы с Вами констатировали тот факт, что по мнению как Липецкой, так и Федеральной налоговой службы, а так же Министерства финансов заверять нужно каждую представленную копию документа. То есть, получается, что если Вы в рамках предоставления сведений по запросу налоговой готовите целую пачку копий документов, то Вы должны на каждом листе проставить надпись «Копия верна», подпись ответственного лица и расшифровку его подписи. Налоговики и Минфиновцы в своих письмах поясняли, что подобные требования содержатся в ГОСТ-е (ГОСТ Р 6.30-2003), который посвящен вопросам требований к оформлению  документов, в том числе и их копий.

В 2014 году мнение ведомств несколько поменялось.

Луч света в темном царстве проблеснул и Министерство финансов выпустило очередное письмо, в котором, как часто бывает подобное, приняло диаметрально противоположную точку зрения своей же, озвученной ранее. В частности, Минфин говорит о том, что на самом то деле можно предоставлять в налоговый орган сшивку документов с одной лишь надписью, которая должна содержать количество листов, которые пронумерованы-прошнурованы-скреплены печатью, а также подпись ответственно лица, ееobrabotka-pervichnoi-dokumentatsii расшифровку и, собственно говоря, печать организации. Я думаю, что любой работник бухгалтерии и индивидуальный предприниматель сталкивался с подобным образом сшивания пачки документов или одного многостраничного документа. Например, в Липецке отчетность в Росприроднадзор принимают исклчительно в таком сшитом виде, хотя мне найти указания на подобное в нормативных документах так и не удалось. Ну да ладно, про этот отчет мы с Вами поговорим в ближайшее время, по крайней мере у меня в планах написать о нем небольшую статью.

Подводим итог — теперь официально разрешено не заверять каждый документ в отдельности, а проставлять заверительную надпись на целой сшивке документов. К слову сказать, налоговики целиком и полностью поддерживают мнение Министерства финансов, о чем свидетельствует Письмо Федеральной налоговой службы о направлении вышеупомянутого письма Минфина нижестоящим налоговым органам для применения его положений в работе. Де-факто, теперь любая налоговая инспекция обязана придерживаться требований письма Минфина и принимать сшивки копий документов. На этом можно поставить большую и жирную точку :)

 

Небольшой полезный совет напоследок

В случае, если Вы как ИП или как бухгалтер что-либо предоставляете в налоговую или любой иной контролирующий орган, я бы советовал Вам вместе с копией документа предоставлять сопроводительное письмо с реестром предоставленных документов. Один экземпляр этого письма и реестра Вам необхоимо оставить у себя с отметкой налоговой о его принятии. Вроде бы, прописная истина, но как показывает практика не все об этом знают. Если Вы не последуете этому не сложному совету, то рискуете в неблагоприятном случае оказаться без доказательств того, что Вы в налоговую вообще что-либо предоставляли. Хотите так рискнуть? Я так не думаю :)



Оставить комментарий