ПРОФБЛОГ не только для бухгалтера


© Дмитрий Гудович

Полезности о бухучете и налогах простыми словами

🔍

 ПРОФБЛОГ — что делать в случае утери трудовой книжки

trudovaya-knijkaВ среду, на которую по определению приходится самый пик трудовой и рабочей активности, я бы как раз и хотел поговорить о вопросе, как раз таки непосредственно связанном с работой. Если быть более точным, то с главным документом любого работника, который является подтверждением не только того, что он когда-то и где-то работал, занимая определенные должности, но и документальным отражением стажа его трудовой деятельности вообще. Коли уж в новостном законодательном мире революций пока не случилось, наступила пора некоторого временного затишья, то почему бы нам не потратить пару минут времени, отвлечься от изучения гор нововведений учета и прикоснуться к проблеме, которая может возникнуть у любого не только человека, но и работника бухгалтерии как представителя другой работодательнической, если позволите, стороны баррикад.

Рассмотреть вопрос утери трудовой книжки я бы все-таки хотел с точки зрения работника, то есть простого человека, а не с точки зрения бухгалтерии. Объясняется такое мое желание достаточно просто — такая точка зрения затрагивает абсолютно всех, в том числе и множество работников бухгалтерской службы, и решение поставленной проблемы под углом простого человека хоть и не совсем прямо, да дает ряд ответов на директивы работника дебето-кредитовых плантаций.

Итак, вот Вы потеряли свою трудовую книжку. Что делать в такой ситуации? Ведь в ней содержится вся Ваша трудовая жизнь, весь Ваш трудовой стаж. Именной той дверью, в которую необходимо будет постучать в первую очередь, является Ваш последний работодатель. Именно на нем лежит обязанность по оформлению дубликата Вашей трудовой книжки. Причем, работник, то есть Вы, должны незамедлительно в письменном виде заявить об утере трудовой книжки работодателю по последнему месту работы. Работодатель должен будет выдать дубликат трудовой книжки не позднее 15-тидневного срока со дня письменного обращения бывшего работника.

А вот для целей подтверждения трудового стажа и внесения соответствующей записи работнику прийдется несколько попотеть. Все дело в том, что соответствующая запись в дубликат трудовой книжки вносится только на основании имеющихся документов. В списке последних можно назвать:

  • приказы о приеме на работу, изданные прежними работодателями
  • справки с прежнх мест работы, в том числе — справка об общем стаже
  • трудовые договоры, заключенные с прежними работодателями
  • лицевые счета, ведомости по выплате заработной платы и т.п.

Естественно, работник, предоставляя копии вышеуказанных документов или же прочих документов, подтверждающих его стаж, должен предоставить их надлежащим образом заверенными. При этом вся ответственность за сбор таких документов лежит исключительно на работнике, здесь уж, как говорится, сам виноват и никакой вины на работодателе в такой ситуации нет, а следственно ничем он перед Вами не обязан и ничего более чем выписать дубликат трудовой книжки по предоставленным документам Вам не должен.

Тем не менее, бывают случаи, когда предыдущие работодатели не охотно выдают работнику какие-либо документы на руки, даже их копии. В этом случае, чтобы свести страх предыдущего работодателя перед злостным бывшим сотрудником, который просит у него для каких-то целей копии кадровой документации, может и должна организация, выписывающая дубликат трудовой книжки. Например, от лица данной организации может быть подан письменный запрос в организацию предыдущего места работы работника. Скажу более, организация, выписывающая дубликат трудовой книжки, не в праве отказать работнику в содействии в получении копий документов, подтверждающих его трудовой стаж.

На основании предоставленных документов информация о стаже вносится в дубликат трудовой книжки бывшего сотрудника, причем, подчеркну еще раз, вносятся только те сведения, которые содержатся в копиях предоставленных документов. В случае, если в них содержится не полная информация о трудовом стаже, то в дубликат трудовой книжки будут внесены лишь те сведения, которые имеются в предоставленной документации.

Если же Вам совершенно все равно до предыдущих мест работы и Вашего честно отработанного трудового стажа, то Вы вполне можете никуда не обращаться, ни за каким дубликатом, а просто на просто заново устроиться на работу, где Вам, естественно, выдадут новую, чистую трудовую книжку.

Что же касается правил оформления дубликатов трудовой книжки с токи зрения работника кадровой службы или же бухгалтера, то на этом заострять внимание в этом посте я бы не хотел. Да и информации по этому вопросу — просто целая куча, особым изменениям он последнее время не подвергался, поэтому сложностей, на мой взгляд, возникнуть не должно. Я думаю, что любой бухгалтер понимает, о чем я — делаете пометку на чистом бланке трудовой книжки, одно слово — «Дубликат», заполняете титульный лист по общим правилам, далее перечисляются все места работы по предоставленным документам, заверяя подписью работника и представителя кадровой службы/бухгалтера с оттиском печати и т.д. Подчеркну, опять же для работников бухгалтерий — записи делаем только на основании документов, которые предоставил работник. И не забываем внести запись о выдаче дубликата трудовой книжки в журнал учета движения трудовых книжек :)

Что же хотелось бы сказать напоследок? Трудовая книжка, на первый взгляд вроде как не являющаяся таким уж архиважным документом, несет в себе большую долю важной для любого работающего человека информацию, и ее потеря может обернуться для Вас достаточно большой головной болью. Конечно, если Вы не готовы вычеркнуть из своей рабочей жизни какое-то количество лет честно отработанного времени. Поэтому хоть и банальный, но единственный совет, который можно дать — относитесь ко всем своим документам как можно внимательнее и старайтесь не терять их.

Нормативная база по теме:

1 — Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ №225 от 16 апреля 2003 г. (особенно пункты 31, 32)

2 — Постановление Правительства РФ № 555 от 24 июля 2002 г. (особенно пункт 6)

3 — Инструкция Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г. (особенно пункт 7.2)

4 — Трудовой Кодекс РФ (особенно часть 5 статья 65).



Оставить комментарий