ПРОФБЛОГ для бухгалтера


© Дмитрий Гудович

Работа бухгалтера и отечественный бухгалтерский учет. Взгляд изнутри

🔍
Подписаться на новости

 ПРОФБЛОГ — к Вам пришла полицейская проверка: небольшая памятка руководителю и бухгалтеру

Таковы уж реалии в нашей стране, что всегда есть вероятность налоговых, пенсионных, соцстраховых, пожарных, трудовых, экологических и полицейских проверок работы компании или индивидуального предпринимателя. От этого, к сожалению, нам никуда не деться, с таким подавляющим количеством возможных проверок нам приходится мириться, жить и работать. О последних — о проверках полицией — я бы и хотел немного поговорить, сведя воедино мой опыт и ту совокупность знаний, которыми я обладают по этому вопросу. Итак, что же делать, если к Вам пришла полицейская проверка?

Во-первых, не паниковать. Во-вторых, не паниковать. И в третьих, как бы банально это ни звучало, опять же не паниковать. А если серьезно, факт прихода проверки из полиции ли или из налоговой службы вовсе даже не говорит о том, что у Вас что-то не так, что Вас обязательно оштрафуют, арестуют, посадят в тюрьму или же произведут какие-то другие действия над Вашими правами и свободами. Полиция может заявиться к Вам с целью проверки сообщения о предполагаемом преступлении, расследования административного нарушения или же с проверкой сообщения о каком-либо происшествии. В этом аспекте наибольшую опасность в наших современных Российских условиях для честного, позвольте так выразиться, предпринимателя или организации является визит так называемого Отдела К, предметом которых являются проверки сообщений или предположений об использовании не лицензионного программного обеспечения. К слову сказать, весной этого года наблюдалась активность Отдела К в такого рода проверках, а не так давно на одном из новостных сайтов, ссылку на который я, к сожалению, не зафиксировал, я вычитал сообщение наших полисменов о том, что работа в этом направлении будет продолжена с еще большей активностью. Так что, считайте, что теперь Вы предупреждены а, значит, вооружены и готовы к вероятному визиту полисменов в Ваш офис с проверкой лицензионности софта, который используется Вами и Вашими сотрудниками.

Возвращаясь к теме поста, хотелось бы зафиксировать достаточно важный момент, о котором многие в силу растерянности и волнения перед стражами порядка просто напросто забывают. Итак, первое и главное, что Вы должны будете сразу же сделать — это ознакомиться с личностями проверяющих. Ознакомьтесь с предъявленными Вам удостоверениями сотрудников полиции, перепишите данные этих удостоверений, узнайте фамилию, имя и должность начальника проверяющих и номер телефона, по которому Вы можете с ним связаться. Ничего подсудного в этих действиях нет, а проверить самих проверяющих лишним ни в коем случае не будет. В конечном счете, Вы же доподлинно не знаете, кто реально стоит перед Вами. Плюс ко всему, процесс удостоверения личностей полицейских позволит Вам собраться с мыслями, успокоиться, избавиться от лишнего волнения, вернуться в норму, так сказать, или хотя бы в состояние, близкое к ней. В случае, если Вы сомневаетесь в личности полицейских или же Вам еще нужно пару минут, чтобы успокоиться, позвоните их начальнику и узнайте у него, действительно ли к Вам направлены эти сотрудники с проверкой и на каком основании она проводится.

Собственно говоря, при проведении оперативно-розыскных мероприятий сотрудники полиции также обязаны предоставить Вам распоряжение (постановление) на проведение этих мероприятий. В этот комплекс мероприятий может входит проведение обследования помещения, здания, опрос работников и т.п. действия, которые сотрудники полиции будут совершать в ходе проверки. Таким образом, вторым Вашим действием будет являться знакомство с постановлением на проведение проверки. Отнеситесь к этому вопросу как можно более внимательно — в моей практике были случаи, когда мы разворачивали проверяющих на 180 градусов только потому, что постановление о проверке было заполнено неверно. Например, подписано такое постановление должно быть начальником или его заместителем того органа полиции, который проверяет Вашу компанию. Подпись должна быть заверена гербовой печатью подразделения, а в постановлении должны быть указаны сотрудники полиции, привлеченные к проведению проверки. Желательно проверить, а те ли сотрудники пришли к Вам. Нахождение на Вашей территории сотрудников полиции, которые не указаны в постановлении, не является правомочным. Проверьте точность указания Вашей организации и ее реквизитов. Кстати, немаловажный совет — противоречить слишком активно сотрудникам полиции не стоит, но стоит фиксировать все обнаруженные нарушения в письменном виде, чтобы потом, в будущем, ничего не упустить и не забыть.

В случае проведения оперативно-розыскных мероприятий Вы имеете полное право снять копию с постановления о проведении проверки. Естественно, не нужно забыть сделать это. Правда в случае, если сотрудники полиции будут действовать в рамках уже возбужденного уголовного дела, то они предъявят Вам постановление на обыск, копию которого Вам имеют право не позволить сделать. Тем не менее, Вы имеете право переписать информацию из него. Следует также обратить внимание, что последнее рассмотренное постановление подписывается не начальником, а следователем.

Итак, с самым началом проверки и с знакомством с постановлением мы разобрались. Что дальше? А дальше, собственно говоря, и начинается сама проверка и третье, на что следует обратить внимание — это на присутствие при ней понятых в количестве двух человек. Кстати, понятыми могут быть и сотрудники Вашей организации, законодательно это не запрещено. Все действия, какие производятся сотрудниками полиции, должны происходить в присутствии этих двух человек. Вам, естественно, тоже нужно присутствовать при этом, не забывая фиксировать все нарушения, какие, возможно, допустят полицейские. Кстати, Вы имеете полное право фиксировать все действия полицейских на камеру, например, мобильного телефона.

В ходе проверки сотрудники полиции имеют право изымать документацию — оригиналы или копии документов. Естественно, Вы имеете полное право на изготовление или получение копий документов, если у Вас изымаются оригиналы. Изымаются документы исключительно по описи, поэтому важным моментом здесь является проверка соответствия описи изымаемых документов реально изымаемым документам.  Я думаю, объяснять причины такой проверки не следует — в конечном счете возвращать документацию Вам будут по этой описи. Так же, при вынесении вердикта по результатам проверки полицейские будут руководствоваться этой описью и доводы типа «этот документ был предоставлен» браться в расчет уже не будут.

Помимо документов, сотрудниками полиции может быть изъята и компьютерная техника. При таком повороте событий необходимо обязательно опломбировать изымаемый системный блок и, в идеальном случае, предотвратить возможность изменения информации, содержащейся на магнитных носителях. Уж каким образом это сделать, я описывать не буду, но наверняка Ваш системный администратор предложит Вам пару вариантов.

Какой бы ни была проверка, она рано или поздно подходит к концу. Заканчивается такая проверка обычно подписание акта проверки и протокола изъятия. И вот на этом этапе Вы должны указать как можно больше Ваших замечаний по поводу действий сотрудников полиции. Даже если у Вас есть сомнения, является ли то или иное замечание значимым — все равно его следует указать. Другой возможности у Вас просто напросто не будет.

Также внимательно ознакомьтесь с содержанием протокола проверки, обратив внимание на присутствие всех подписей в нем. Если Вы считаете, что в протоколе есть какие-либо искажения, не указаны какие-то факты или же наоборот, указаны факты, которых не было — не забудьте указать это в своих замечаниях.

Пожалуй, это основные моменты, о которых Вы должны знать и помнить в том случае, если к Вам с проверкой нагрянут полицейские. Естественно, я оставил за рамками текста стиль общения с сотрудниками полиции, разъяснения, какие Вы будете давать полицейским и будут давать Ваши сотрудники. Я думаю, что и так понятно, что взвешивать лучше каждое слово, потому как в последствии то, что Вы скажете, может быть обречено против Вас.

Ну и напоследок, выходя за рамки темы, хотел бы напомнить о том, что на сайте Прокуратуры РФ Вы можете проверить, включена ли Ваша организация в план проверок каким-либо из проверящих органов на текущий год. Например, ознакомиться с планом проверок на 2012 год можно вот по этой ссылке — http://plan.genproc.gov.ru/plan2012/. На 2013 год на текущий момент времени пока что информация на сайте отсутствует. Но, смею предположить, что в скором времени она будет доступна, а ссылка для доступа к плану проверок будет следующей — http://plan.genproc.gov.ru/plan2013/.



Оставить комментарий