ПРОФБЛОГ для бухгалтера


© Дмитрий Гудович

Работа бухгалтера и отечественный бухгалтерский учет. Взгляд изнутри

🔍
Подписаться на новости

 ПРОФБЛОГ — ТОРГ-12 как первичный учетный документ в 2013 году

pervichnie-documentyПервый квартал 2013 года практически позади, в голове успели уложиться некоторые новые законодательные моменты, небольшие законодательные перевороты постепенно вошли в нашу бухгалтерскую жизнь и становятся составной частью обыденности. Но тем не менее, я хотел бы вернуться еще раз к вопросу об одном немаловажном моменте, который легко можно было упустить из виду. И, как показывает лично моя практика, этот момент уже упущен многими бухгалтериями хозяйствующих субъектов. А поговорить мне бы хотелось об одной из важных составляющих налогового учета — о расходах, а если быть более точным — о документальном их подтверждении. Собственно говоря, немного я этой темы уже касался в заметке «В новом году о ТОРГ-12 прийдется забыть«, но вот хотелось бы вернуться к ней вновь, пока с начала года утекло не так много воды.

Предварительно давайте вспомним, что же признается расходами для целей налогообложения. Расходами для целей налогообложения признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, понесенные налогоплательщиком. Как мы видим из определения и знаем по долгу своей бухгалтерской службы, помимо экономической обоснованности понесенных затрат важную роль играет так же и их бумажное, документальное подтверждение. Давайте дадим определение и этого понятия.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, которые подтверждаются документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Законом, регламентирующим оформление учетной документации, является Федеральный Закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» , который вступил в свою полноправную силу с 01 января 2013 года. Соответственно, ответ на вопрос — какие же документы будут оформлены в соответствии с действующим законодательством, необходимо искать именно в выше указанном 402-ФЗ. Но давайте отодвинем этот вопрос на минутку в сторону и вспомним, какого же рода документы принимали мы к учету и, собственно говоря, продолжаем их принимать.

Пожалуй, одним из самых главных документов, который подтверждал затраты и сумма которого включалась в расходы для целей налогообложения, была накладная по форме ТОРГ-12. Я думаю, в практике работы любого предприятия или индивидуального предпринимателя такие накладные составляют весомую часть расходных первичных документов. Конечно, есть еще один «популярный» документ — акт выполненных работ, но мы его оставим за бортом нашего повествования, да и принципы, применимые к накладной, ровно точно так же применимы и к акту выполненных работ.

Накладная по форме ТОРГ-12 берет свое начало из альбомов унифицированных форм учетной документации. Вновь вступивший в действие Закон 402-ФЗ фактически отменяет обязательность применения таких форм и предъявляет свои требования к первичным документам. Заметьте, он не запрещает использование той же ТОРГ-12, но вот на сколько она в ее привычной для нас всех редакции будет соответствовать новому Закону?

Итак, статья 9 пункт 2 Федерального Закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» приводит нам перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать каждый первичный документ. Позволю себе процитировать эту норму закона:

2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Накладная ТОРГ-12 не содержит в своем классическом виде два обязательных реквизита, приведенных в Законе — это реквизит «наименование экономического субъекта, составившего документ» и реквизит «содержание факта хозяйственной жизни». Если с первым реквизитом все понятно — по ТОРГ-12 не удастся установить, кто из участников сделки является лицом, составившим документ, то по реквизиту «содержание факта хозяйственной жизни», на первый взгляд, все выглядит несколько спорным. Тем не менее, я поспешу развеять возможные сомнения, как, собственно говоря, уже и делал. ТОРГ-12 отражает лишь переход права собственности, но не раскрывает нам информацию, в результате какого факта хозяйственной жизни такой переход права собственности произошел.

Что же мы получаем в итоге? А в итоге мы уже почти 3 месяца используем устаревшую, но на столько привычную форму накладной ТОРГ-12. Вот скажите, много документов поступило к Вам в бухгалтерию, которые бы содержали весь приведенный выше перечень реквизитов? Скорее всего, Вы так и принимаете к учету ТОРГ-12 в ее классической эпостаси, ведь правда ведь?

Конечно же, единственный путь решения возникшей ситуации — это требовать в первую очередь от поставщиков документации, соответствующей новому закону. Хоть те же самые ТОРГ-12 с довнесенными в них двумя реквизитами — это уже не играет особой значимой роли. В противном случае все расходы нашей организации, которые будут учитываться нами при расчете налогов, могут вызвать сомнения и никому не нужные придирки со стороны контролирующих органов, так как они не будут являться оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Конечно же, самим нам тоже «сачковать» не стоит. Нужно так же разработать собственный документ, хотя бы путем того же довнесения в него необходимых реквизитов. К тому же, все та же статья 9 402-ФЗ говорит нам буквально следующее:

«Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.»

Нормативные материалы по теме:

 

Важно почитать (ссылки):

  1. Специалисты журнала «Зарплата» по материалам Калужского регионального отделения ФСС сформулировали несколько правил, «Как сдать расчет по форме-4 ФСС без ошибок«
  2. Простую, полезную и доходчивую статью о том, как заполнить декларацию 3-НДФЛ, предлагают для нашего ознакомления специалисты портала klerk.ru.


Оставить комментарий