ПРОФБЛОГ для бухгалтера


© Дмитрий Гудович

Работа бухгалтера и отечественный бухгалтерский учет. Взгляд изнутри

🔍
Подписаться на новости

 Возвращаем переплату во внебюджетные фонды

vozvrat-pereplaty-po-strahovym-vznosamВ практике работы любой бухгалтерии, любого бухгалтера и индивидуального предпринимателя встречаются ситуации, когда в тот или иной бюджет перечисляется излишняя сумма. Возникают такие ситуации в результате неверного начисления того или иного налога или сбора, или же бухгалтер, ответственный за составление платежных поручений допускает досадную ошибку, или по какой-то иной причине. В любом случае, факт остается фактом — возникает переплата налога или сбора в бюджет и с этой переплатой нужно что-то делать. Естественно, хочется ее попросить обратно, вернуть денежные средства на свой расчетный счет. Однако, не все так просто, как может показаться на первый взгляд.

Давайте разберемся, что же делать в случае возникновения переплаты, в частности, по страховым взносам и какие пути разрешения проблемы возможны.

Переплату по страховым взносам может обнаружить как сама организация, так и территориальное отделение внебюджетного фонда. Можно не верить в последний вариант, думая, что никогда такого чуда произойти не может. Однако, как показывает практика, чудеса случаются и частенько налогоплательщики получают соответствующее уведомление о том, что они слегка перестарались и переплатили в бюджет определенную сумму. Обязанность подобного письменного извещения плательщиков и даже конкретные сроки установлены ч. 3 ст. 26 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, цитирую:

Орган контроля за уплатой страховых взносов обязан сообщить плательщику страховых взносов о каждом ставшем известным органу контроля за уплатой страховых взносов факте излишней уплаты страховых взносов и сумме излишне уплаченных страховых взносов в течение 10 дней со дня обнаружения такого факта.

Говоря же о более распространенной ситуации, когда организация самостоятельно обнаруживает переплату взносов во внебюджетные фонды, следует отметить, что, в принципе, существует лишь три возможных варианта решения подобной проблемы. И при этом не важно, в результате чего сложилась переплата во внебюджетные фонды — в следствие ошибки ли или намеренно, по собственной инициативе плательщика. Итак, давайте обо всем по порядку.

Сверяем расчеты

Данный момент является чуть ли не ключевым в случае возникновения рассматриваемой ситуации. Сверка расчетов с ПФР и ФСС должна быть проведена — ведь это не только способ самопроверки и самоконтроля, возможность сравнить данные бухгалтерии с данными фондов, но и некое доказательство того, что Вы, как плательщик, переплатили лишнюю сумму.

Для проведения подобной сверки плательщику необходимо подать соответствующее заявление в ПФР и (или) ФСС. Заявление подается в свободной форме, главное — необходимо указать все реквизиты организации, не забывая про регистрационные номера, присвоенные фондами, а также дату, на которую подобная сверка производится.

По результатам совместной сверки расчетов территориальным органом будет выдан соответствующий акт, в котором и можно будет увидеть состояние расчетов с ПФР или ФСС. Об этом нам явно говорит Об этом сказано в части 4 статьи 26 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

В случае обнаружения факта, свидетельствующего о возможной излишней уплате страховых взносов, по предложению органа контроля за уплатой страховых взносов или плательщика страховых взносов может быть проведена совместная сверка расчетов по страховым взносам. Результаты такой сверки оформляются актом, подписываемым органом контроля за уплатой страховых взносов и плательщиком страховых взносов.

Следует отметить, что инициатива сверки расчетов может исходить не только от плательщика, но и от самого территориального отделения фонда. Но так как мы рассматриваем ситуацию, когда вернуть денежные средства нужно именно нам, то этот небольшой нюанс мы опустим.

Зачитываем переплату

В том неприятном случае, когда за определенным плательщиком имеется задолженность по уплате пени и штрафов за несвоевременную уплату взносов, возникшая переплата будет направлена на их погашение. Причем, такое решение ПФР или ФСС могут принять самостоятельно, без участия плательщика. Если же есть необходимость конкретного погашения той или иной статьи пени и штрафов за счет возникшей переплаты, то плательщик может указать на это, обратившись в территориальное отделение фонда с соответствующим заявлением о погашении конкретных пени и штрафов за счет излишне уплаченной суммы взносов. Такое заявление может быть написано в произвольной форме.

Решение по описанной выше ситуации в любом случае должно быть принято в течении 10 рабочих дней (части 8, 9 и 10 статьи 26 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Если задолженности по пени и штрафам нет, то можно зачесть переплату в счет предстоящих платежей. Опять же, как и в первом случае, подобное решение территориальное отделение фонда может принять самостоятельно, а организация имеет право конкретизировать направление движения переплаченных средств. Для этого плательщик должен подать соответствующее заявление:

  • по форме 22-ПФР
  • по форме 22-ФСС РФ

Естественно, выбор той или иной формы заявления будет зависеть от того, переплату какого платежа мы пытаемся зачесть в счет будущих платежей.

Соответствующее решение о зачете переплаты должно быть принято территориальным фондом в течении 10 рабочих дней, а о своем решении плательщику фонды должны будут сообщить, соответственно:

  • по форме 25-ПФР
  • по форме 25-ФСС РФ

Собственно говоря, если тот или иной орган самостоятельно заметит переплату, то решение о зачете может быть принято им в тот же 10-дневный срок. (части 6 и 7 статьи 26 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Стоит отметить, что зачесть переплату в счет предстоящих платежей можно только в пределах таких же страховых взносов, поступающих в тот же внебюджетный фонд. Перебросить средства между разными фондами не получится.

Возвращаем переплату

Стоит сразу же оговориться, что вернуть излишне уплаченные взносы можно только в течении трех лет (ч. 13 ст. 26 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Сам же алгоритм возврата несколько напоминает последовательность действий для зачета переплаченных сумм. Необходимо подать в соответствующее территориальное отделение фонда заявление:

  • по форме 23-ПФР — в случае, если возврат переплаты будет осуществляться Пенсионным фондом (по взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование)
  • по форме 23-ФСС РФ — в случае, если возврат переплаты будет осуществляться Фондом Социального Страхования (по взносам на обязательное социальное страхование)

Так же, как и в рассмотренных выше слуаях, решение о возврате излишне уплаченных денежных средств или же об отказе в таком возврате территориальное отделение фонда обязано принять в течении 10 рабочих дней. Кстати, этот срок будет исчисляться или со дня подачи соответствующего заявления, или же со дня подписания соответствующего акта сверки расчетов (мы ведь помним о том, что сверку проводить не то что желательно, а практически обязательно). Решение органа будет оформлено  в письменном виде, соответственно:

  • по форме 26-ПФР
  • по форме 26-ФСС РФ

Ну и естественно, не стоит забывать о том, что в том случае, если за плательщиком имеются непогашенные пени и штрафы, то сумма переплаты первоочередно будет направлена на их погашение и уж только потом можно будет вести разговор о возврате или же зачете излишне уплаченных сумм.



Оставить комментарий